Les différents modes d’envoi de Wetransfer

WeTransfer est une plateforme de transfert de fichiers volumineux ou non vers des destinataires. C’est un outil très utilisé par de nombreux professionnels pour envoyer des fichiers volumineux à leurs collaborateurs. Dans cet article, nous vous expliquons comment transférer des fichiers avec WeTransfer et vous donnons quelques informations importantes pour débuter votre aventure WeTransfer.

Les modes d’envoi de fichiers avec WeTransfer

Le transfert de fichier par e-mail

La première méthode d’envoi de fichiers (textes, images, vidéos…) avec WeTransfer est le transfert par e-mail. C’est une technique d’envoi plutôt facile et rapide. Pour transférer des fichiers par e-mail, vous devez procéder comme suit :

• Accédez au site WeTransfer en entrant l’adresse suivante https://wetransfer.com/ dans la barre de recherche de votre moteur de recherche.
• Cliquez sur « Je veux simplement envoyer des fichiers » situé en bas de la page d’accueil du site.
• Au niveau de l’interface de transfert, cliquez sur « Ajouter des fichiers » ou « Sélectionner un dossier » (Si vous voulez envoyer un dossier). Sélectionnez ensuite les fichiers à envoyer puis cliquez sur « Ouvrir ». Vous pouvez également ajouter des fichiers/dossiers dans WeTransfer à l’aide de la souris. Dans ce cas, faîtes glissez vos fichiers puis déposez-les sur la page Web de WeTransfer.
• Entrez ensuite l’adresse e-mail du destinataire dans le champ prévu à cet effet. Pour ajouter plusieurs adresses, il suffit de taper sur la touche Entrée après chaque saisie d’adresse.
• Saisissez ensuite votre adresse mail et laissez un message (optionnel) décrivant le contenu de l’envoi dans le champ marqué « Message ».
• Pour finir, cliquez sur le bouton Transférer. WeTransfer vous enverra par mail un code de vérification à six chiffres (valable 60 min). Renseignez le code sur la page WeTransfer et valider le transfert.
• Vous pourrez alors observer la progression du transfert. La durée du transfert est fonction de la taille des fichiers et de la qualité de la connexion Internet.

Lorsque vos fichiers sont téléversés sur la plateforme WeTransfer, vous recevez un e-mail de confirmation. Vos collaborateurs recevront alors un lien de récupération des fichiers. Lorsque le téléchargement des fichiers est effectif, WeTransfer envoie un lien de confirmation à l’expéditeur. Les fichiers sont disponibles pour téléchargement pendant 7 jours. Passé ce délai, ils sont définitivement supprimés.

Le transfert de fichier sans adresse e-mail

Avec WeTransfer, il est possible de partager un fichier sans utiliser une adresse e-mail. Pour cela, vous devez cliquer sur les trois points situés en bas de la fenêtre de transfert (à côté du bouton Transférer). Sélectionnez ensuite « Obtenir un lien ». Dans ce cas, après le téléversement de vos fichiers sur la plateforme, vous recevrez un lien de transfert. Pour permettre aux destinataires d’accéder aux fichiers, partager le lien reçu avec le ou les destinataire (s) via la plateforme de messagerie de votre choix.

Si vous décidez d’utiliser cette technique, vous devez vous assurer que le lien partagé est correct. WeTransfer ne donne ni de liens de transferts alternatifs ni de messages de confirmation (c’est évident !). Si vous vous trompez, vous devrez reprendre l’opération de transfert lorsque le collaborateur vous signalera que le lien envoyé ne fonctionne pas…

Quelques informations à connaître pour utiliser WeTransfer

WeTransfer propose actuellement trois offres de services : WeTransfer, WeTransfer Pro et WeTransfer Premium.

WeTransfer

WeTransfer est un service gratuit avec ou sans inscription sur le site. Les utilisateurs de WeTransfer peuvent transférer jusqu’à 2 Go de fichiers.  De plus, ils peuvent saisir au maximum 3 adresses de destinataires. Ils ont un accès limité aux outils de création de diaporama et de collecte d’idées (Paste et Collect). La version gratuite est une bonne option si vous voulez simplement utiliser quelques fonctionnalités de base.

WeTransfer Pro

C’est un outil de travail destiné aux professionnels.  Il donne accès à une multitude de fonctionnalités en groupe. Disponible à partir de 12€/mois ou 120€/an, la version professionnelle permet d’envoyer jusqu’à 200 Go de fichiers. En outre, avec WeTransfer Pro, vous pouvez stockez environ 1 To de fichiers sur votre espace de stockage WeTransfer. Cette version vous donne un accès complet à Paste et à Collect.

WeTransfer Premium

WeTransfer Premium permet le transfert illimité de fichiers. De plus, il n’y a pas de restriction de stockage avec le service premium. Avec WeTransfer Premium, il n’y a plus de date limite de récupération de fichiers envoyés. Vous pouvez également envoyer vos fichiers par e-mail à 50 personnes. Les utilisateurs de WeTransfer Premium ont un accès illimité aux outils de création. Ils peuvent également utiliser l’espace Portail pour créer et partager des revues de contenus avec leurs clients. Pour accéder à la version premium, il faut débourser 23€ chaque mois ou 230€ chaque année.

Enfin, WeTransfer est désormais disponible sur smartphone. Il suffit de télécharger l’application WeTransfer iOS pour partager et stocker des fichiers.