Office 365 : quel intérêt pour les petites entreprises ?

Office 365 en quelques points

La suite bureautique Microsoft Office fonctionne désormais avec un abonnement, qui vous permet de bénéficier de la version la plus récente de tous vos logiciels préférés (Excel, Powerpoint, ou encore Word). Cette nouveauté a été introduite par la nouvelle version d’Office, qui se nomme Office 365, et qui se décline en plusieurs offres.

Parmi elles, on trouve notamment une offre qui propose la dernière version d’Office + un accès aux applications Office sur Internet + tous les services du Cloud ; tandis qu’une autre offre permet à Office 365 de fonctionner avec les versions antérieures d’Office, pour profiter notamment de la visioconférence HD d’Office 365 ou encore du partage de fichiers. De telles fonctionnalités sont très utiles pour les entreprises, et les petites entreprises peuvent choisir parmi le panel d’offres proposées par Microsoft celles qui leur conviennent le mieux au niveau des outils mais aussi du prix.

Les mises à jour sont automatiques, l’installation est rapide, facile, et peut être effectuée aussi bien sur les PC et Mac que sur les tablettes, avec une possibilité de transfert de fichiers à travers ces différents appareils.

Le Cloud sécurisé pour les entreprises

Grâce au principe du Cloud (nuage virtuel sur lequel on stocke des données), Office 365 et ses fichiers sont accessibles partout. Cela est évidemment très pratique pour les petites entreprises qui ont peu de moyens, car cela leur évite d’investir dans des appareils de stockage qu’elles seraient obligées de transporter à chaque déplacement.

De plus, Microsoft vous assure une sécurité et une confidentialité optimales, avec une protection de vos données efficace grâce à des centres de données physiques surveillés 24 heures sur 24. Une garantie non négligeable dans le contexte actuel, où les données se partagent de plus en plus et de plus en plus vite, souvent sans contrôle et de façon non-sécurisée.

En bref, Office 365 offre, au delà des services classiques de qualité premium de MS, le Cloud sécurisé pour les TPE et PME : pratique, et particulièrement adapté !

Les avantages de la collaboration en ligne avec Office 365

La collaboration en ligne est devenue essentielle dans le monde professionnel d’aujourd’hui, et Office 365 se positionne comme une solution idéale pour les petites entreprises qui souhaitent optimiser leur travail d’équipe. Effectivement, grâce à ses outils de communication intégrés tels que Teams ou Skype Entreprise, il devient aisé de collaborer avec des collègues ou partenaires externes sans avoir besoin de se déplacer.

L’un des avantages majeurs réside dans la possibilité de travailler simultanément sur un même document. Plus besoin d’attendre les modifications apportées par chacun pour avancer : chaque membre peut contribuer en temps réel et voir les changements effectués par ses collaborateurs instantanément. Cette fonctionnalité favorise l’efficacité et permet à tous les acteurs concernés de rester constamment synchronisés.

En plus des options de collaboration en direct, Office 365 propose aussi des fonctionnalités avancées pour faciliter la gestion des projets. Par exemple, l’intégration avec Microsoft Planner permet d’organiser facilement les tâches et d’assigner des responsabilités spécifiques à chaque membre du groupe. Cela évite toute confusion et assure une meilleure coordination au sein de l’équipe.

Office 365 offre la possibilité d’accéder aux documents depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Que vous soyez au bureau, chez vous ou en déplacement, vous pouvez consulter vos fichiers et y apporter des modifications sans contrainte géographique ni temporelle. Cette flexibilité permet aux équipes distantes (comme celles composées de freelances) de travailler ensemble efficacement malgré la distance.

Office 365 facilite le partage de documents avec des tiers. Que ce soit pour collaborer avec des partenaires externes sur un projet commun ou pour partager des informations importantes avec vos clients, vous pouvez définir précisément les droits d’accès et contrôler qui peut consulter, modifier ou commenter les fichiers partagés. Cela garantit une confidentialité renforcée et évite tout risque d’altération indésirable de vos données sensibles.

La collaboration en ligne avec Office 365 offre aux petites entreprises un gain de productivité considérable grâce à sa flexibilité, sa synchronisation instantanée et ses fonctionnalités avancées de gestion de projets. En adoptant cette solution complète et sécurisée, vous permettez à votre équipe de travailler efficacement ensemble où qu’ils soient dans le monde.

Comment Office 365 facilite la gestion des documents et des tâches au quotidien pour les petites entreprises

Dans le quotidien d’une petite entreprise, la gestion des documents et des tâches peut rapidement devenir un véritable casse-tête. C’est là qu’Office 365 entre en jeu, offrant aux entreprises une solution complète pour faciliter ces aspects cruciaux de leur activité.

Grâce à SharePoint, Office 365 permet une organisation optimale des documents. Cette plateforme intuitive permet de créer des bibliothèques de fichiers où chaque document est classé selon sa nature ou son projet associé. Les utilisateurs peuvent facilement rechercher et accéder aux fichiers dont ils ont besoin, sans perdre un temps précieux dans des recherches fastidieuses.

L’un des grands avantages d’Office 365 réside dans sa fonctionnalité ‘co-lecture’, qui permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un même document Word ou Excel. Fini les allers-retours interminables par e-mail pour obtenir les modifications apportées par chacun ! Chaque membre peut contribuer en temps réel et voir les changements effectués par ses collaborateurs instantanément. Cette approche collaborative renforce l’efficacité au sein de l’équipe tout en garantissant une meilleure cohésion.

En plus de faciliter la gestion des documents, Office 365 comprend aussi Microsoft Planner, un outil puissant pour la gestion des tâches quotidiennes. Avec Planner, il devient simple d’affecter des responsabilités spécifiques à chaque membre du groupe et d’organiser les différentes étapes d’un projet grâce à un système visuel basé sur les tableaux Kanban. Les membres du groupe peuvent ainsi suivre l’avancement du projet en temps réel et ajuster leurs priorités si nécessaire.

Pour aller encore plus loin dans la gestion des tâches, Office 365 propose aussi une intégration avec Microsoft To Do. Cette application permet de créer des listes de tâches personnalisées et d’établir des rappels pour ne rien oublier. Que ce soit pour planifier les échéances ou simplement organiser son quotidien, cette fonctionnalité est un véritable atout pour les petites entreprises qui souhaitent rester organisées.

Grâce à la synchronisation en ligne, les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents et tâches depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Que vous soyez au bureau, chez vous ou en déplacement, vous pouvez consulter vos fichiers et y apporter des modifications sans contrainte géographique ni temporelle. Cette flexibilité favorise la mobilité professionnelle tout en facilitant le travail collaboratif entre différents membres d’une même équipe.

Office 365 se positionne ainsi comme un allié précieux dans la gestion documentaire et des tâches quotidiennes pour les petites entreprises. En adoptant cette solution complète et intuitive, ces dernières optimisent leur productivité tout en simplifiant leur organisation interne.