Travailler depuis chez soi – pourquoi est-ce si crucial maintenant ?

En moins d’un an, la pandémie de coronavirus a bouleversé la vie quotidienne des gens partout dans le monde. Pour de nombreux propriétaires d’entreprise, l’impact économique a conduit à la catégorisation des travailleurs dits « essentiels ». En même temps, un grand nombre d’employés ont basculé vers le télétravail pour éliminer les contacts sociaux et ainsi suspendre la propagation du virus. De nombreuses personnes ont également perdu leur emploi. La culture de travail à distance forcée d’aujourd’hui est devenue un ajustement pour de nombreux employés, même si, dans tous les cas, le passage aux bureaux à domicile n’était pas souhaitable.

Bien qu’il soit vrai qu’un emploi à distance à plein temps apporte certains avantages aux entrepreneurs et aux travailleurs. Par exemple, les gens peuvent consacrer plus de temps à accomplir des tâches plutôt qu’à faire la navette jusqu’au bureau. Moins de temps passé en voiture provoque moins de pollution. Le travail à distance offre aux gens la possibilité de retrouver de la flexibilité, de consacrer plus de temps à leurs proches et d’obtenir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

La situation actuelle avec une pandémie est vraiment sans précédent, et en fait, son impact n’a fait que renforcer bon nombre de changements qui ont déjà été observés dans la vie quotidienne des gens. Par exemple, beaucoup de choses ont changé dans le domaine du commerce, et le commerce électronique est devenu encore plus important qu’auparavant. Les chaînes de livraison se sont étendues, car servir les personnes travaillant à domicile est désormais l’un des aspects cruciaux de ce secteur. Les bureaux à domicile sont devenus des outils efficaces pour assurer la continuité des activités pendant la quarantaine.

Cependant, malgré les perspectives positives, le style « travailler depuis chez soi » présente également des inconvénients. Prenons un regard plus attentif sur ceux-ci.

Le bureau à domicile comme voie vers l’épuisement professionnel

Travailler depuis chez soi est souvent une option privilégiée par les travailleurs indépendants, les freelances et les créateurs d’entreprise. Pourtant, bien que les deux principaux avantages du travail à domicile soient la possibilité d’économiser de l’argent et d’être flexible, cette culture de travail comporte également des inconvénients.

Beaucoup d’entrepreneurs sont distraits par les tâches ménagères, les enfants, leurs animaux de compagnie, ou une multitude d’autres distractions dans un bureau à domicile. Bien que vous puissiez penser que vous pourriez toujours fermer la porte de votre bureau à domicile, c’est beaucoup plus facile à dire qu’à faire. Beaucoup de gens commencent leurs matinées avec l’intention de travailler, mais se retrouvent à faire autre chose et à perdre du temps sur des choses et des affaires non liées aux activités professionnelles. Le pire, c’est qu’il est difficile de déconnecter mentalement après le travail. L’environnement joue un rôle significatif dans ce processus. La chambre à coucher ou le salon ont leurs appareils, et si les gens utilisent ces espaces comme bureaux à domicile, ils se retrouvent souvent à travailler plus longtemps, car il n’y a pas de différenciation ou de séparation entre le travail et la maison.

De plus, le bureau à domicile ne propose pas d’espaces pour rencontrer des clients, des partenaires ou des clients. Dans un rythme de vie moderne, il est essentiel de préserver une image professionnelle pour que votre entreprise puisse rivaliser avec les autres sur le marché. En l’absence d’espace de réunion professionnel, il n’est pas facile de présenter cette image. Ajoutez l’isolement social, les problèmes potentiels d’approvisionnement technologique ou le manque d’installations essentielles, et vous vous dirigerez directement vers l’épuisement professionnel avec ce style de travail.

Le coworking et ses avantages inégalés

Être entrepreneur est une aventure passionnante pour beaucoup de gens. Les entrepreneurs ont de nombreuses aspirations dans leur vie quotidienne, comme apporter de nouvelles idées, développer des projets, présenter des produits, etc., qui sont les plus précieuses. Pourtant, peut-être le point positif le plus important dans l’activité entrepreneuriale est la flexibilité des horaires et la possibilité de travailler dans un environnement qui correspond le mieux à leur créativité et à leur style et qui les rend les plus productifs. En tant que travailleur indépendant ou entrepreneur en démarrage, il existe trois options populaires : la maison, les cafés ou les espaces de coworking.

La tendance du coworking est en croissance d’année en année, et de nombreux travailleurs indépendants et petites startups sont heureux d’avoir enfin un espace à eux sans payer pour leur propre espace commercial. Les bureaux partagés sont des lieux modernes et attractifs pour les entrepreneurs. Une des choses les plus courantes dans ces lieux est l’aménagement confortable des sièges ou des bureaux à partager qui sont accessibles aux clients selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Cependant, les espaces de coworking se vantent souvent d’offrir des bureaux fixes et des bureaux privés à louer.

Rejoindre un espace de coworking offre de nombreux avantages. C’est un endroit idéal pour les extravertis, ceux qui dirigent des entreprises de services, les entrepreneurs à la recherche de clients et de collègues potentiels, et les entreprises qui s’étendent dans une région particulière. Les espaces de bureau partagés ont généralement des événements communautaires et de réseautage sur place qui peuvent changer toute la trajectoire professionnelle des résidents. En règle générale, ces espaces offrent un WiFi plus rapide, des chaises plus confortables et une gamme d’équipements qui offrent une infrastructure de bureau de qualité à chaque client.

Un autre avantage de l’espace de coworking est la flexibilité qui l’accompagne. Habituellement, les espaces de coworking proposent des contrats mensuels, contrairement aux lieux traditionnels qui nécessitent des engagements pluriannuels. Bien que l’espace de coworking ne soit pas gratuit, les locataires économisent de l’argent en obtenant le nombre nécessaire de postes de travail sans louer un bâtiment entier. En fait, l’efficacité économique est l’un des principaux avantages qui attirent les locataires vers ces espaces flexibles.

Trouver un espace de coworking :

Les espaces de coworking sont de plus en plus populaires pour les entrepreneurs, les freelances et les petites entreprises. Ces lieux offrent une alternative aux bureaux traditionnels en fournissant des espaces partagés où les professionnels peuvent travailler.

• Avantages du coworking :
  • Flexibilité : Contrats mensuels, pas d’engagements à long terme.
  • Environnement professionnel : Idéal pour rencontrer des clients et partenaires.
  • Réseautage : Événements communautaires et opportunités de réseautage sur place.
  • Infrastructure de bureau : WiFi rapide, équipements modernes et chaises confortables.
  • Économiquement efficace : Économies en évitant la location d’un espace complet.
• Pourquoi choisir le coworking :
  • Rencontres professionnelles : Les espaces de coworking offrent des salles de réunion professionnelles pour les réunions avec les clients.
  • Flexibilité horaire : Ouverture 24h/24 pour ceux qui travaillent à des heures atypiques.
  • Conception centrée sur le client : Les espaces de coworking sont adaptés aux besoins des clients, favorisant ainsi la productivité.

Pour exemple bureau à louer à Bruxelles :

Bruxelles, en tant que centre économique et siège de nombreuses entreprises, offre des opportunités variées en matière de location de bureaux.

• Avantages de louer un bureau à Bruxelles :
  • Image professionnelle : Des bureaux dédiés offrent une image plus professionnelle pour les entreprises.
  • Accessibilité et localisation : Emplacements stratégiques pour rencontrer les besoins commerciaux.
  • Infrastructure adaptée : Aménagements conçus pour les activités professionnelles.
  • Possibilité de rencontres en personne : Idéal pour rencontrer des clients ou partenaires en personne.
• Pertinence par rapport au choix du lieu de travail :
  • Image professionnelle : Si rencontrer des clients en personne est important, louer un bureau peut être plus avantageux.
  • Infrastructures spécifiques : Pour les entreprises nécessitant des équipements spécifiques ou des locaux dédiés.

Résumé ou verdict final

De nos jours, de plus en plus d’entrepreneurs sont confrontés au choix du type de bureau le plus adapté pour eux et leurs équipes, le cas échéant. Ce choix est très spécifique car aucun arrangement de travail ou lieu de travail n’est parfait à 100 %. Pourtant, il n’est pas du tout surprenant que les espaces de coworking offrent de meilleurs environnements de travail, rendant la concentration sur le travail considérablement plus facile lorsque les entrepreneurs sont entourés d’autres personnes ambitieuses et visionnaires.

Si vous avez une entreprise qui nécessite l’organisation de réunions régulières avec des clients, la location d’un espace de coworking pourrait vous épargner des tracas liés à cela. Pratiquement tous les bureaux partagés offrent à leurs locataires des salles de conférence professionnelles en cas de besoin. Le café, le thé et des collations peuvent également être servis aux invités d’affaires.

De nombreux espaces de coworking ne respectent pas les heures d’ouverture régulières. Au contraire, ils ouvrent leurs portes aux locataires 24h/24, ce qui est un avantage considérable si les quarts de nuit sont votre horaire habituel.

En d’autres termes, les espaces de coworking sont conçus en pensant aux clients. Et ce nouveau style d’espace de bureau fait des vagues en France. Le gouvernement local accorde beaucoup d’attention à ce dont les startups ont besoin ; les investisseurs étrangers recherchent régulièrement des opportunités commerciales dans le pays. Il existe une forte communauté technologique avec de multiples espaces de coworking, incubateurs, accélérateurs et autres hubs qui soutiennent la croissance des clusters d’entrepreneurs en France.

Selon les dernières données publiées par Instant Offices en 2022, la demande de solutions d’espace de travail flexible à Paris est presque double de la moyenne mondiale. La capitale française se classe au 4e rang mondial parmi d’autres villes pour l’augmentation des demandes de lieux flexibles au lieu de traditionnels chaque année. De plus, ce sont les grandes entreprises européennes – et non les travailleurs indépendants ou à distance – qui génèrent une part importante de la demande. La location de bureaux ou tout autre hub d’activités dans le pays peut également être une décision bénéfique pour les propriétaires d’entreprise. Actuellement, la France lutte pour devenir le plus grand incubateur numérique mondial et un lieu prospère pour les jeunes entrepreneurs à la recherche d’innovation et de succès.