Mon expérience pour équiper mon entreprise d’un progiciel de gestion intégrée
Il y a quelques années, mon épouse et moi nous sommes lancés dans le commerce en ligne de pièces détachées pour automobile. Même si tout se passe sur Internet, piloter une telle activité exige une organisation irréprochable. La gestion du stock ne laisse aucune place à l’erreur, chaque pièce compte. À cela s’ajoutent la comptabilité et la trésorerie à surveiller de près. Les ERP, ou PGI dans leur version française, promettent de tout centraliser, mais devant la profusion d’outils, il est facile de perdre le fil. Chaque solution affiche ses forces, ses faiblesses, ses contraintes. Pour sortir du brouillard, j’ai choisi de faire appel aux services du groupe OGI. Leur accompagnement s’est avéré décisif dans la recherche de la solution la plus adaptée à nos réalités. Le chemin, lui, s’est révélé balisé en trois étapes claires.
La démarche
Ce parcours s’est articulé autour de trois séquences distinctes, ayant chacune leur rôle. D’abord, un arrêt sur image : prendre le temps d’identifier, sans filtre, les véritables besoins de l’entreprise. Cela signifie passer en revue chaque processus, repérer les tâches critiques, poser toutes les questions qui bousculent les habitudes. Dans notre cas, cette phase d’analyse nous a évité de foncer tête baissée, soutenus par des consultants qui savaient pointer l’essentiel.
Ensuite est venu le temps de l’action. Mise en place de l’outil, réglages, formation précise : ce n’est pas un simple déballage de logiciel, mais un travail sur-mesure pour adapter chaque fonctionnalité à la réalité du terrain. Se former, tester, ajuster : c’est là que l’accompagnement professionnel a joué tout son rôle, rendant l’intégration de l’ERP presque naturelle.
La dernière étape n’est pas un point final mais un suivi actif. Même après la phase de déploiement, les spécialistes sont restés présents pour épauler, résoudre les petits blocages, affiner les usages. Ce soutien post-installation donne à la solution toute sa valeur et permet, jour après jour, de monter en puissance sans perdre pied.
Résultat
À l’issue de ce vrai travail de fond, mon activité s’est dotée d’un ERP conçu pour nos besoins réels. Gestion des stocks millimétrée, suivi comptable limpide, centralisation des tâches administratives… tout converge pour me permettre de piloter l’entreprise avec agilité et sérénité. Gain de temps : concret. Organisation : fiabilisée. Autonomie : retrouvée. Au fond, cette démarche a beaucoup plus changé que l’interface du logiciel. Elle a transformé notre façon de gérer, en apportant de la clarté et en ouvrant la route pour développer notre activité sans rien lâcher sur le suivi du quotidien. Renoncer aujourd’hui à ce fonctionnement ? L’idée semble tout simplement irréaliste.