Les vraies raisons de solliciter un extrait Kbis pour son entreprise

Saviez-vous que l’extrait Kbis constituait le seul document officiel attestant de la légalité d’une entreprise ? Il doit être mis à jour au fur et à mesure des événements qui rythment la vie de l’entreprise. Si vous avez été sollicité pour fournir l’extrait KBIS de votre société ou que vous vous demandez à quoi sert un extrait Kbis en pratique, nous vous donnons toutes les réponses dans cet article.

Qu’est-ce qu’un extrait Kbis ?

Impossible d’ignorer le terme « extrait Kbis » dès que l’on met un pied dans l’univers de l’entrepreneuriat. Ce document officiel prouve l’immatriculation d’une société au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). L’extrait Kbis permet de prouver l’existence de l’EURL, de la SARL ou de la SASU que vous dirigez. Toutes les sociétés commerciales sont concernées. Quant aux micro-entrepreneurs, ils disposent d’un extrait K, sur le même principe, à quelques nuances près. L’extrait Kbis ou K recense des informations précises sur l’entreprise :

• La dénomination sociale ;
• Le code APE, le numéro SIREN ;
• L’adresse du siège social ;
• Le montant du capital social ;
• La date de constitution ;
• Le secteur d’activité ;
• L’identité complète du dirigeant principal ;
• L’historique judiciaire de l’entreprise (procédures de sauvegarde, redressements, liquidations, etc.)

Dans quels cas l’extrait Kbis est-il exigé ?

Les occasions de devoir présenter un extrait Kbis sont nombreuses. En voici quelques-unes : lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, de la signature d’un contrat au nom de la société, d’un accord passé avec un fournisseur ou encore lorsqu’il s’agit de répondre à un appel d’offres. Parfois, il s’agit simplement de vérifier la situation d’une entreprise concurrente ou d’un potentiel partenaire commercial. Ce document n’a pas de durée de vie fixe, mais dans la pratique, on vous demandera presque toujours un extrait de moins de trois mois pour les démarches sensibles : appels d’offres, négociation avec des investisseurs, ouverture de compte professionnel. Cette exigence vise à garantir que les informations communiquées reflètent bien la réalité de l’entreprise au moment de la demande. Un peu comme une pièce d’identité : elle doit être à jour pour être recevable.

Comment faire pour recevoir un extrait Kbis ?

Vous devez fournir un extrait Kbis et vous ne savez pas par où commencer ? Plusieurs options existent pour récupérer ce document, que ce soit pour votre propre société ou pour obtenir celui d’une autre entreprise. Toute personne peut demander un extrait Kbis auprès du greffe du tribunal de commerce dont dépend la société concernée. Si vous êtes le représentant légal et que vous faites la demande en ligne, cette démarche ne vous coûtera rien. En revanche, toute demande faite par un tiers devient payante. Ce principe s’applique également si vous souhaitez consulter la fiche d’une entreprise concurrente.

Obtenir un extrait Kbis, c’est donc accéder à une photographie fidèle de l’entreprise à un instant précis. Un passage obligé dans de nombreux contextes professionnels, pour rassurer partenaires, clients ou institutions et avancer sans mauvaise surprise.