Comment contacter un prof via pronote ?

Depuis 2017, Canopé Documentary Solutions et Index Education fournissent le lien entre e-sidoc et PRONOTE. Cette collaboration renforcera le système d’information de votre établissement sur les avantages de l’utilisation des étudiants et des enseignants.

Cible

L’ intégration d’e-sidoc avec PRONOTE est conçue pour faciliter la vie des utilisateurs (étudiants, enseignants et autres membres du personnel) des écoles qui n’ont pas d’ORL ou qui ne sont pas en mesure de connecter leur portail E-Sidoc à leur ORL. Découvrez les trois façons que cette intégration offre.

Votre portail e-sidoc depuis la page d’accueil de pronote Cette fonctionnalité augmente la visibilité et l’utilisation du moteur de recherche e-SIDOC de PRONOTE.

Saisir une simple recherche à partir de son widget e-sidoc page d’accueil pronote

Résultat d’une recherche saisie par la page d’accueil de pronote3

Comment implémentez-vous cette possibilité ?

Depuis l’interface de gestion des paramètres de connexion avec le portail ProNote CDI (onglet Communication > Partenaires > CDI >> « e-sidoc »), votre chef de succursale a la possibilité de déclarer le portail e-sidoc de l’institution et d’ajouter un widget E-Sidoc au widget PRONOTE pour faciliter l’utilisation du moteur de recherche du portail e-SIDOC de l’institution.

PRONOTE Responsable de l’interface de gestion institutionnelle

Même code d’accès pour l’authentification

Les propriétés choisies par PRONOTE en mode hébergé peuvent également connecter PRONOTE et son (s) portail (s) E-Sidoc entre eux afin que les utilisateurs puissent accéder au portail E-Sidoc sans avoir à se connecter besoin de réauthentifier. Cela permet à tout étudiant ou enseignant authentifié avec PRONOTE d’accéder à son espace E-Sicatoc personnalisé sans avoir à se réauthentifier en cliquant simplement sur le lien intégré dans le widget e-sidoc sur la page d’accueil du pronote. Avec cette fonctionnalité, l’enseignant documentaliste n’a plus à distribuer les identifiants spécifiques de e-sidoc aux utilisateurs, ce qui facilite la gestion et la communication.

Les étudiants ou enseignants qui ont été authentifiés via PRONOTE peuvent alors :

• voir leur compte lecteur (prêts courants, antécédents de crédit, prêts en retard, etc.)
• ; faire une demande de réservation de documents ;
• consigner les recherches et les paniers ;
• envoyer un lien électronique vers un résultat de recherche à un destinataire en insérant un message d’accompagnement ;
• Entrer les messages du lecteur ;
• Accès à une ressource d’éditeur à laquelle votre institution est abonnée (Edumedia, Cafeyn, GPO…).

Comment implémentez-vous cette fonction ?

L’ interface ProNote (hébergée par Index Education) permet à un directeur d’école d’autoriser la délégation d’authentification à PRONOTE.

La visibilité du compte lecteur E-Sidoc pour chaque élève et enseignant Un étudiant ou un enseignant qui s’est authentifié sur PRONOTE en mode hébergé peut lire son compte de lecteur à partir du widget e-SIDCO en un seul clic. Le compte lecteur répertorie les informations suivantes sur le prêt du document :

• la liste des ressources empruntées au CDI : chaque ressource est décrite par son titre, un lien vers sa fiche descriptive E-Sidoc, la date de crédit, la date de retour et un pictogramme qui avertit l’utilisateur lorsque la date de retour de la ressource dépasse sera ;
• Historique des obligations : titre du document, lien vers sa fiche descriptive du portail e-SIDOC, sa date d’emprunt et sa date de retour.

Si le directeur choisit ce choix, un parent authentifié avec PRONOTE peut lire le compte de lecteur de chacun de ses enfants. Les étudiants et, si nécessaire, les parents peuvent observer les retards des documents empruntés de leur propre initiative, ce qui facilitera la gestion de l’enseignant documentaliste.

****4 Exemple du compte de lecteur d’un étudiant qui emprunte E-Sidoc à son espace étudiant de ProNote.net.

Comment configurer cette fonction ?

À l’aide de l’interface ProNote, un directeur d’institut peut également activer la récupération quotidienne des informations de crédit. Une option de contrôle permet d’obtenir des informations au prêt étudiant dans la section Parents.

Voulez-vous activer ces fonctionnalités ? Cliquez sur le lien correspondant à l’emplacement de votre établissement. Votre institution n’a pas d’ORL Vous souhaitez intégrer e‑sidoc avec PRONOTE. Suivez la procédure suivante :

1 – Assurez-vous que votre établissement est un abonné au pronote et dispose d’un logement avec l’enseignement de l’indice. Reportez-vous à la carte Index des déploiements d’éducation pour obtenir des informations de validation. 2 – Consulter la documentation suivante :

• Consultez ce document détaillant le processus d’importation des utilisateurs extraits de PRONOTE dans BCDI et l’activation de la connexion e-sidoc/pronote depuis votre espace client.

Votre institution dispose d’un ORL Vous souhaitez intégrer votre portail e-sidoc avec la version pronote hébergée par Index Education.

Votre portail e-SiDoc est connecté à un ENT en relation Si vous souhaitez accéder aux fonctionnalités de PRONOTE, vous devez désactiver cette connexion pour activer l’authentification avec PRONOTE. Dans ce cas, suivez les procédures suivantes, Modifier l’interconnexion ORL et E-SIDOC.

Votre portail e-sidoc n’est pas connecté à un ENT Vous avez deux options :

• Ils se connectent à PRONOTE. Dans ce cas, suivez la procédure « Interconnexion e-sidoc/pronote » ;
• vous vous connectez avec votre ORL. Dans ce cas, consultez la carte de ENT, qui est reliée les uns aux autres avec e-sidoc. Cependant, vous ne pouvez pas bénéficier des fonctionnalités d’intégration de e-sidoc chez PRONOTE.

Avez-vous des doutes (ancien ENT, pas terminé une tentative) ?

Assurez-vous que les données utilisateur du répertoire ENT ne restent pas dans votre catalogue BCDI en suivant la première étape de Change ENT.

IMPORTANT !

Si PRONOTE de votre établissement est déjà connecté à votre ENT et que votre portail E-Sidoc lui-même est connecté à PRONOTE, vous pouvez bénéficier de l’authentification ENT dans les fonctions d’intégration de e-sidoc et e-sidoc dans PRONOTE. Les étudiants et les enseignants peuvent s’authentifier avec le code d’accès ENT dans divers environnements numériques (ENT, e-sidoc, PRONOTE)