Comment bien gérer les données de son entreprise 

À mesure que grandit une entreprise, la gestion efficace des données de ses clients s’ajoute aux principales préoccupations de ses dirigeants. Il s’agira désormais de collecter, traiter, analyser et exploiter (tout en sécurisant) des données dont la taille croit plus rapidement que le nombre de clients lui-même. L’objectif est d’améliorer son approche marketing et les services proposés à la clientèle tout en les rassurant de la protection de leurs informations personnelles. Comment alors arriver à une gestion non seulement efficace, mais surtout efficiente de pareilles données ?

Un tour d’horizon sur la gestion des données

La gestion des données regroupe toutes les pratiques qui permettent la construction et la maintenance d’un cadre pour l’importation, le stockage et l’exploration des données d’une entreprise. Lorsqu’elle est bien effectuée, la gestion des données offre un tremplin consistant aux divers acteurs qui entrent en jeu (clients, fournisseurs, partenaires, employés…). Voilà comment on remarque souvent que les entreprises qui gèrent bien leurs données arrivent à identifier et résoudre à temps les conflits avant qu’ils ne deviennent ingérables.

Les conseils pour une bonne stratégie

Rien de bon ne se fait dans le désordre, absolument rien. Par conséquent, une gestion convenable des données doit s’effectuer sur la base d’une stratégie prouvée fonctionnellement efficace. Voici nos conseils pour y arriver sans trop de mal :

• procéder à une sensibilisation des équipes : cette étape s’avère nécessaire, car elle permet aux équipes d’apprendre à bien manier les données tout en acquérant le sens de la protection des données ;
• construire une stratégie smart data : pour assurer une bonne gestion des flux de données, la meilleure alternative serait d’adopter une stratégie flexible. Pour y parvenir, vous devez identifier les données nécessaires à l’évolution de l’entreprise et à chaque département. Chaque équipe connaîtra ainsi les informations qui lui sont vraiment utiles, car il est bien inutile au commercial d’avoir accès à des informations techniques (par exemple) ;
• définir une méthode standard pour le traitement et l’analyse des données : il s’agit ici de créer un processus clair pour chaque tâche afin que les pertes d’informations soient évitées et le travail effectué sans tergiversation ;
• utiliser des outils adaptés : la gestion des données d’une entreprise ne peut se faire sans l’exploitation d’outils appropriés spécialement conçus pour cette fin (et non pas un tableur Excel fourre-tout). Vous pourrez utiliser Netsuite par exemple, ce système révolutionnaire de Gestion de la Relation Client avec son efficace technologie infonuagique ;
• effectuer un bilan des données : il est question ici de procéder à une analyse ponctuelle des données. Cette dernière devra s’effectuer deux à trois fois par an afin d’offrir une meilleure appréciation des données dans leur globalité. N’hésitez pas à confier cette tâche à plusieurs personnes, car elle nécessite plusieurs heures de travail acharné.

Gérer des données est nécessaire pour toute entreprise qui projette de s’agrandir. Elle ne constitue en aucun cas une simple tâche de routine, mais plutôt une fonction de progrès qui nécessite le concours de tous. En raison du grand volume de données de chaque entreprise, une bonne stratégie doit être adoptée pour plus d’efficacité, car l’avantage de la gestion des données se trouve dans la valeur ajoutée qu’elle apporte une fois qu’elle est bien exécutée.